今天是周五，让宏Sir给大家讲个笑话，先放松一下： 2020年，新冠疫情肆虐，一些人流年不利，应届大学毕业生求职首当其冲。话说，内地某毕业生小A，不惧病毒四处面试，好不容易拿到一个offer——秘书。
由于工作机会来之不易，小A做事特别认真细致。第一天上班，小A打扫一个办公桌用了一个小时，清洗一个鱼缸用了两个小时，然后他问老板还有什么事要做。老板说：“你带乌龟散散步去吧！”
上述虽然是个笑话，但却是不少人对「秘书」的夸张认知。在一般人的眼里，秘书无非就是端茶倒水、整理文件，甚至还要时不时帮老板处理“私事”的跑腿打杂之人！
对于普通秘书来说，也许的确如此。
但是，有一类秘书却是个例外，他们是和律师、会计师一样的专业人士，而且被公司归为「高级职员」之列，受到政府机构和市场高度认可：他们就是特许秘书（Chartered Secretaries，简称“CS”)！
作为专业人士的公司秘书
特许秘书，一般被称为“公司秘书”，因为他们主要处理企业合规、公司治理和召开股东/董事会、文件存档等方面的公司事宜。
公司秘书广泛存在于普通法中，他们在英国、新加坡、澳大利亚、加拿大、香港等全球80多个国家和地区的公司活动中发挥着重要作用。
和律师、大律师、会计师一样，公司秘书在全世界有自己的专业组织——特许公司治理公会（The Chartered Governance Institute，简称“国际总会”）（原称“特许秘书及行政人员公会”）。
而香港特许秘书公会（简称“公会”）可追溯至1891年，正式成立于1949年，目前拥有超过5,800名会士及3,200名学员。它实行双重会员资格：
— 特许秘书 （Chartered Secretaries ，简称“CS”) ；
— 及 Chartered Governance Professional（简称“CGP”) 专业资格。
有了这两大证书和资格“加持”，香港公司秘书的专业度和受认可程度很高，比如：
•香港联合交易所有限公司 — 按《主板上市规则》第3.28条及《创业板上市规则》第5.14条规定，公会会员具备履行上市发行人公司秘书职责的知识与经验；
•香港大律师公会 — 公会会员可直接委聘执业大律师求取有关公司法规的法律意见，毋须经律师转介；
•破产管理署 — 根据《破产条例》第12(1A)条，公会会员可被委任为破产暂行受托人处理破产事宜；
•公司注册处 — 根据《公司条例》（第622章）第16分部的条文，须递交的档案核证及译本方面，公会会员可核证相关档案。
在实际工作中，香港特许秘书公会会员除了有资格担任上市公司公司秘书、合规官等传统职务外，还可担任包括企业公司治理架构与机制建立、董事会动态治理、企业合规、反洗钱等首席治理官肩负的职责。
倘若香港特许秘书公会会员在公司秘书服务企业（TCSP）任职，亦可向客户提供财务顾问/财务咨询、上市合规、股东识别、并购重组、风险控制、交易风险预警等现代商业顾问咨询服务。 值得一提的是，在香港，只有会计师、事务律师和公司秘书才能在Panel T情况下被任命为清算人（liquidator）。由此，我们也可以看出香港公司秘书的受认可程度之高。
作为高级职员的公司秘书
如果您拥有一家香港公司的话，一定知道：在香港注册的有限公司，都需要根据香港公司法委任「董事」及「公司秘书」，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。
公司秘书是法定职位，其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动；亦需为董事会拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会，及对相关的法定条例提供专业咨询等。
根据法例，公司秘书一职可由董事兼任，即具有双重身份。当一份文档应由董事和秘书联合签署时，具有董事和秘书双重身分的人士只能以秘书的身份签署。
香港上市公司对公司秘书的要求，比非上市公司要严格很多。上市公司的公司秘书必须是个人而非法人团体，而且该人必须是英国特许秘书及行政人员公会香港分会会员、律师、大律师或专业会计师，而且必须得到联合交易所认可其在学术及专业资格方面足以履行其职责。
如果非要和内地公司类比的话，那么，香港上市公司的公司秘书，相当于内地上市公司中的董事会秘书（简称“董秘”）。他们都对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。
但是，对于香港非上市公司来说，其公司秘书则不需要对外信息披露和投资者关系管理，其功能主要集中在对内公司合规方面。
怎样才能成为香港公司秘书？
既然香港公司秘书如此专业和受欢迎，那么，如何才能成为一名持有特许秘书证书的公司秘书呢？
虽然说条条大路通罗马，但也有一个词叫“殊途同归”。在通往专业人士的道路上，无论是律师、会计师还是公司秘书，很重要的一点就是：考试！
在香港，想成为特许秘书、获得CGP专业资格，进而成为香港特许秘书公会会员，需要满足以下条件：
1. 注册成为公会学员，并通过特许公司治理专业资格课程（Chartered Governance Qualifying Programme，简称“CGQP”）或公会认可大学之企业管治硕士学位并申请获得 CGQP 考试全科豁免。
2. 完成CGQP后成为公会毕业学员，且具有规定年限的相关工作经验 – 在参加考试之前、考试期间或之后获得均可。
3. 在品格与名望方面，为适当人选。
请注意：
香港特许秘书公会在内地也推出了特许秘书专业资格考试，即 “特许公司治理专业资格课程”（CGQP），并在北京和上海相继开设了考点。如果您是内地有志人士，也可以通过考CGQP，并在具备相关管理或工作经验后，进而获得香港公司秘书证书哦！
由于香港特许秘书公会的会籍标准符合由CGI国际专业标准委员会所设定的准则，因此，公会会员亦可自动获得CGI的会员资格，从而在全球80多个国家及地区具备公司秘书/董事会秘书这一专业资质。
宏Sir简评
— 在普通法下，公司秘书是和律师、会计师相提并论的专业人士，受到监管部门和市场客户的高度认可。划重点：他们并非负责接听电话、打印整理文件，甚至帮老板遛乌龟的“nobody”，相反非常受人尊重。
— 作为一家提供信托或公司服务的专业服务公司，宏杰自然少不了公司秘书的专业支持。目前，宏杰有2位受公会认可的特许秘书（CS）和CGP双重会员。此外，我们还有1位同仁已通过特许秘书（CS）考试，亦将在具备一定经验后获公会认可成为特许秘书和CGP双重会员。
— 相较于公司秘书一直都需要持牌而言，负责设立与维护香港公司的代理机构却远远落后。直到2018年3月1日，所有提供信托或公司服务的香港秘书公司才被要求持有TCSP牌照，否则即属违法。对此，「宏杰亚洲有限公司」为香港6000多家获发TCSP牌照中的第五家持牌人【No. TC000005】。
— 在这里，我要说明的是，宏杰自1987年成立以来一直都坚持任用持牌特许公司秘书，30多年从未改变，只为专业地服务您和您的客户。读了本文，相信下次您和您的香港公司秘书（无论是否为宏杰）沟通时，定会多一份了解和尊重。如此，足矣！
— 如果您是香港公司的股东、董事或高级管理人员，请务必将报税事宜委托给专业人士处理，以免出现本文案例中两位董事的被判入狱的情况。毕竟，在这个疫情肆虐的当下，因为填报资料不当或者“无意”协助他人逃税而摊上牢狱之灾，实在是太「丧」了！
行文至此，想起本文开头对于“秘书”的调侃，突然意识到：也许“低调”的公司秘书并非唯一的清流“扫地僧”。毕竟，早在三国魏时期，中国就曾设置有「秘书郎」一职。唐朝改称“兰台郎”，从六品。明初并入翰林院，清末又造设秘书郎，负责皇家图书收藏、管理、校勘工作。
从历史上看，“秘书”二字一直与书刊翰墨相关，难道他们不香吗