经冬历春，周而复始，新的一年，香港公司的维护也将相继进入“忙季”——审计、报税、商业登记更新、通讯地址更改存档等等，都在向您和您的客户“招手”。
对此，香港税务局于近日相继发布了一系列最新通告，提醒广大投资者及时合规申报和缴交相关费用。接下来，我们将推出「香港公司合规系列」和大家一一分享。
今天，我们将聚焦税务局视野下的“商业登记”，以Q&A的形式帮您了解在全新的2021年如何进行合规操作。
2021商业登记合规“全知道”
Q1 :商业登记证是营业执照吗？
A1：商业登记，英文为Business Registration， 简称BR。需要明确的是，商业登记证并非营业执照。除办理商业登记外，经营某些行业或尚须申请其他种类的牌照或具有认可专业资格。
就任何业务发出商业登记证或分行登记证，并不表示该等业务已符合其他有关法例的规定。
根据《公司条例》，下述类型的公司需要办理商业登记：
1. 在香港成立为法团的公司；
2. 在香港注册的非香港公司；
3. 在香港设有代表办事处或联络办事处，或出租其在香港的物业的非香港公司。
Q2：如何办理商业登记证?
A2：除获豁免外，所有在香港经营独资或合伙业务的人士，不论业务是以何种形式运作，均须在开始经营业务起计【1个月内】办理商业登记。
若透过互联网经营的业务是在香港进行，经营该业务的人须根据《商业登记条例》办理商业登记。另一方面，税务局不会接纳任何不存在或尚未开始经营的业务的商业登记申请。
通常来说，根据《公司条例》(第622章)向公司注册处提交成立为本地有限公司或注册非香港公司的申请，即被视作已同时提出商业登记申请。申请人毋须另行向商业登记署递交该类公司的商业登记申请。
本地有限公司成立为法团后而仍未开业期间，其商业登记证上业务性质一栏皆显示为“CORP”。本地有限公司须在实际开业后的「一个月内」以书面通知税务局商业登记署其业务名称、 经营业务的描述及性质、业务地址和开业日期。
Q3：商业登记证的类型有哪些？如何收费？
A3：商业登记证有1年期和3年期两种类型。在商业登记证有效期限届满前1个月或之前，可以书面形式向商业登记署提出选择1年期还是3年期商业登记证。
不同年份生效的商业登记证，所需缴付的商业登记费不同，详情如下表：
Q4：商业登记费是否可以豁免？
A4：除根据《公司条例》在香港成立或注册的公司外，所有经营业务人士可申请豁免缴交商业登记费及征费，如:
(一) 该业务的利润主要得自提供服务及其每月平均销售/收入总额不超过 $10,000;或
(二) 其他业务，其每月平均销售总额不超过$30,000。
值得注意的是，同时经营两个或以上业务之人士，所有业务均不获豁免。
Q5：商业登记证需要展示吗？该如何展示？
A5： 经营业务的人士必须将有效的商业登记证展示于其营业处显眼的地方。香港税务督察可能随时要求查阅。
值得一提的是，自2019年8月1日起，非香港公司还须在业务场所披露公司名称、成立为法团所在地及成员等重要信息，否则，其公司的每名责任人、公司秘书均属犯罪，均可能被处以10,000港元的第3级罚款。
此外，经营业务的人士必须在业务资料有所变更后或结束业务后的「一个月内」以书面通知商业登记署进行登记变更。
宏杰重要提示
最后，我们特别提醒您：
任何香港公司或非香港公司如果未依照《商业登记条例》的规定办理商业登记并按时缴纳（含续缴）商业登记费，【可被罚款最高5,000港元及监禁一年】。
新一年已经到来，请务必及时检查您的商业登记日期并及时续费，以免违反上述规定。